Coordina lo studio,
dall'email di richiesta alla pratica.
TMR1 raccoglie la posta operativa dello studio e la trasforma in pratiche tracciate: compiti assegnati alle persone, i tempi di ognuno, tutto sotto controllo. Lo studio smette di correre dietro alle email.
Dall'email al risultato, in quattro stazioni.
Sempre lo stesso percorso: ogni richiesta che arriva diventa lavoro tracciabile, assegnato e misurato — senza cambiare il modo di lavorare dello studio.
Posta
Le caselle dello studio confluiscono in un unico flusso. Ogni messaggio è archiviato e firmato.
Pratica
Con un clic l'email diventa pratica: cliente, priorità, allegati, scadenza. Tutto in un posto.
Compiti
Dividi la pratica in compiti, li assegni alle persone e parte il cronometro sui tempi reali.
Controllo
Chi è da prendere, chi sta lavorando cosa e le statistiche: tempi per cliente, tipo, operatore.
Da email delle 8 a pratica chiusa, tracciata minuto per minuto.
Tempo di lavorazione registrato: 2h 11m — non stimato, misurato.
La stessa giornata, prima e dopo.
La posta comanda lo studio.
Un flusso solo, tutto assegnato.
«La stessa email la usiamo in tanti da anni, senza problemi.»
Vero. E finché siete in pochi e il volume è basso, funziona. Il punto non è che non funzioni: è che i costi ci sono già, solo che non si vedono. Ecco perché farlo diversamente non cambia le vostre abitudini — le migliora.
I problemi non si vedono, si pagano
Doppioni, richieste dimenticate, «chi risponde a questa?», email lette da uno e credute gestite dall'altro. Non è assenza di problemi: è assenza di misura. TMR1 rende visibile ciò che oggi costa in silenzio.
Ognuno sa cosa sta lavorando
Ogni email ha un responsabile, uno stato e un colore. Due persone non rispondono più allo stesso ordine e niente cade nel vuoto: la casella condivisa resta, ma con l'ordine di un flusso.
La prova di cosa è arrivato
Quando il cliente dice «ve l'avevo mandato», oggi cercate a mano. Con l'archivio immutabile firmato SHA-256 la prova è certa e ricercabile in un attimo.
Il tempo diventa un numero
Oggi non sapete quanto costa davvero una pratica. TMR1 misura i tempi reali per cliente e tipo: decidete sui dati, non sulle sensazioni.
Si risponde restando ordinati
Rispondi al cliente dalla casella condivisa direttamente da TMR1: la risposta resta agganciata alla pratica e tutti vedono che è chiusa. Mai più «ma avevi risposto tu?».
Cambiare senza stravolgere
Le caselle restano le vostre e il modo di lavorare pure: TMR1 aggiunge ordine sopra, senza togliere nulla. Si prova in mezz'ora e si decide con calma.
Continuare «come sempre» ha un costo che non vedete. TMR1 lo rende visibile — e lo toglie.
Tutto quello che serve per mandare avanti lo studio.
Posta operativa → pratiche
Colleghi le caselle IMAP dello studio. Da ogni email crei la pratica con un clic, senza perdere il messaggio.
Compiti a tempo
Ogni pratica si divide in compiti assegnabili, con cronometro. Sai sempre chi ci ha lavorato e per quanto.
Anagrafica clienti
Aziende e persone con P.IVA, sedi, contatti multipli. Import ed export in CSV: parti dai dati che hai già.
Archivio immutabile
Ogni email è conservata e firmata SHA-256. Prova certa di cosa è arrivato, quando e in che forma.
Ricerca globale
Un campo solo per clienti, pratiche, allegati ed email — comprese quelle in archivio. Trovi tutto in un attimo.
Template di pratica
Le procedure ricorrenti diventano modelli: apri una pratica completa di compiti in un clic, sempre uguale.
Statistiche di studio
Tempi e carichi per cliente, tipo di pratica e operatore. Il lavoro invisibile diventa un numero.
Backup automatico
Copia cifrata ogni notte, portata su NAS dal server. Il ripristino è protetto e riservato al super-amministratore.
Rispondi dalla casella condivisa
Rispondi al cliente direttamente da TMR1: l'email parte dall'indirizzo dello studio e resta agganciata alla pratica. Tutti vedono che è gestita — niente doppie risposte.
Scadenze e priorità
Ogni pratica ha priorità e data di scadenza. La vista «Da fare oggi» raccoglie scadute, di oggi e dei prossimi giorni: niente più richieste perse per strada.
Fascicolo e archivio cifrato
Ogni pratica diventa un fascicolo numerato su disco di rete cifrato, con frontespizio e stampa unica di tutto il contenuto. L'archivio dello studio, ordinato e a norma.
Chi fa cosa, a colpo d'occhio.
Pratiche da prendere
Un pool comune di pratiche non assegnate. Chiunque può prenderle in carico; il titolare può assegnarle.
Ogni persona ha un colore
Le pratiche in lavorazione portano il colore dell'operatore: capisci in un secondo chi è carico e chi è libero.
Tempi reali, non stimati
Il cronometro dei compiti alimenta le statistiche. Sai quanto costa davvero ogni tipo di pratica.
Pensato per lo studio che vive di scadenze.
Dichiarazioni, scadenze fiscali, registrazioni: ogni pratica con il suo responsabile e i suoi tempi. Il carico del trimestre finalmente visibile.
Dalla PEC al fascicolo, corrispondenza e termini tracciati. Ogni movimento della pratica resta agli atti, firmato e ricercabile.
Cedolini, comunicazioni e pratiche del personale distribuite tra gli operatori, con i tempi misurati cliente per cliente.
E lo stesso flusso vale per chiunque lavori a pratiche e richieste:
Studi tecnici
Pratiche edilizie, SCIA e catasto: ogni incarico con scadenze, allegati e responsabile.
Geometri · Architetti · IngegneriCAF & Patronati
730, ISEE, pensioni e NASpI: la coda di richieste diventa pratiche assegnate e concluse.
730 · ISEE · PensioniAmministratori di condominio
Segnalazioni, preventivi e fornitori per ogni stabile, tracciati e archiviati a norma.
Stabili · Preventivi · AssembleeAgenzie pratiche auto
Passaggi, rinnovi, bolli e visure: ogni pratica con il suo stato e i tempi di lavorazione.
Passaggi · Bolli · VisureAssicurazioni & broker
Sinistri e polizze dalla mail alla chiusura, con perizie e documenti sempre a portata.
Sinistri · Polizze · PerizieAssistenza IT & MSP
Le richieste dei clienti diventano ticket e interventi assegnati, con i tempi per gli SLA.
Ticket · Interventi · SLAStudi notarili
Dalla richiesta di atto alla stipula: visure, bozze e registrazioni con tutti i termini.
Atti · Visure · RegistrazioniAgenzie immobiliari
Richieste e incarichi diventano pratiche con i passaggi fino alla proposta e al rogito.
Incarichi · Visite · PropostePoliambulatori & studi medici
Appuntamenti e referti gestiti come pratiche, con riservatezza, ruoli e accessi tracciati.
Prenotazioni · Referti · PrivacyAgenzie di traduzione
Ogni preventivo diventa una commessa con lingue, scadenze, revisori e ore tracciate.
Commesse · Revisione · ConsegnaOfficine & centri assistenza
Le richieste di riparazione diventano ordini di lavoro con diagnosi, ricambi e tempi.
Ordini · Ricambi · CollaudoAgenzie di comunicazione
Le richieste dei clienti diventano commesse con task assegnati e ore rendicontate.
Commesse · Task · OreScegli la tua attività e prova la Scrivania.
La Scrivania è l'ufficio online di TMR1: cassetti, cartelle, planner, routine e i cassetti in comune con i colleghi, da qualsiasi posto, anche dal telefono. All'inizio scegli la tua attività e la trovi già preparata per il tuo lavoro.
Scegli l'attività
Commercialista, avvocato, studio tecnico, amministratore di condominio, doganalista e le altre qui sopra: cassetti, cartelle e routine si preparano su misura.
Uffici e colleghi
Ogni ufficio ha il suo cassetto in comune: quello che ci metti lo trovano i colleghi. Modelli di pratica con i passaggi del tuo lavoro, già pronti.
Si cancella da sola
Quando esci, o dopo un'ora senza attività, la prova sparisce con tutto quello che c'era. Ti serve solo un'email per ricevere il link.
I dati dei tuoi clienti non vanno in giro.
TMR1 e la Scrivania funzionano senza intelligenza artificiale. Pratiche, documenti ed email dei tuoi clienti non vengono mai inviati a servizi di AI né usati per addestrare modelli: restano sui nostri server in Italia e li vede solo chi abiliti tu.
Niente AI, niente sorprese
Nessun testo dei tuoi clienti finisce in un servizio esterno da leggere o da riassumere.
Server in Italia
Dati sui nostri server in Italia, backup cifrati, nessuna cessione a terzi.
Progettata per il GDPR
Dati solo dove servono, nessun trasferimento a servizi esterni. Ti aiutiamo con nomine e informative.
Costi prevedibili
Senza AI non ci sono consumi a sorpresa: il prezzo resta quello concordato.
I dati dello studio restano dello studio.
Costruito attorno alla riservatezza del cliente e alla prova documentale. Niente dispersione, niente lock-in.
Archivio immutabile
Ogni email firmata SHA-256: prova certa e non alterabile.
Ruoli e permessi
Titolare, responsabile, operatore: ognuno vede ciò che gli compete.
Backup e ripristino
Copia notturna su NAS. Ripristino riservato al super-admin.
Dove vuoi tu
Cloud dedicato in UE o sul server dello studio. I dati non escono dal tuo perimetro.
Un piano per la dimensione del tuo studio.
- Pratiche e compiti illimitati
- 1 casella di posta operativa
- Anagrafica clienti e ricerca
- Archivio immutabile
- Tutto di Studio
- Caselle multiple
- Template e statistiche
- Backup automatico su NAS
- Installazione dedicata
- Accesso unico (SSO)
- SLA e personalizzazioni
- Onboarding assistito
Tutti i prezzi sono IVA esclusa.
Le risposte che servono prima di provarlo.
Dove finiscono i miei dati?
Su un cloud dedicato in UE oppure sul server del tuo studio. Non condividiamo l'infrastruttura tra clienti diversi.
Posso partire dai clienti che ho già?
Sì: importi l'anagrafica in CSV e la ritrovi collegata alle pratiche. In qualsiasi momento riesporti tutto.
Devo installare qualcosa?
No. TMR1 è un'applicazione web: si usa dal browser, anche da tablet. Colleghi le caselle e sei operativo.
Come funziona la prova?
Ti mostriamo TMR1 sui flussi del tuo studio in una demo guidata e ti apriamo un ambiente di prova con i tuoi dati di esempio.
Vedi TMR1 sul tuo studio.
Mezz'ora insieme: colleghiamo una casella, trasformiamo un'email in pratica e assegniamo i compiti. Poi decidi.