Gestionale per lo studio legale: dalla PEC al fascicolo
In uno studio legale ogni messaggio può contare: una PEC dell’avversario, i documenti del cliente, una comunicazione con un termine. TMR1 raccoglie la posta dello studio, PEC compresa, e la trasforma in pratiche con un responsabile e una scadenza, conservando ogni messaggio in un archivio firmato. Non sostituisce il software per il processo telematico: organizza la corrispondenza e il lavoro dello studio.
- PEC e caselle ordinarie confluiscono in un unico elenco.
- Dalla PEC si apre la pratica, con cliente, termine e allegati.
- Ogni messaggio è archiviato così come è arrivato, con un’impronta SHA-256 che ne prova l’integrità.
- Ruoli distinti: titolare, responsabile, operatore vedono ciò che gli compete.
- Deposito telematico e redazione degli atti restano sugli strumenti che usate oggi.
La corrispondenza dello studio in un posto solo
La PEC dello studio, le caselle dei professionisti, quella della segreteria: in TMR1 arrivano in un unico flusso. La PEC si collega come le altre caselle, tramite l’accesso IMAP che i gestori mettono a disposizione. Ogni messaggio ha un responsabile e uno stato: si vede chi l’ha preso in carico e se è stato gestito.
Dalla PEC al fascicolo
Con un clic il messaggio diventa una pratica: cliente, controparte nelle note, termine, allegati. La pratica si divide in compiti (studio degli atti, bozza, controllo, invio) assegnati a professionisti e collaboratori. Ogni pratica può diventare un fascicolo numerato su un disco di rete cifrato, con frontespizio e stampa unica di tutto il contenuto.
La prova di cosa è arrivato
Il messaggio originale viene conservato intero, nella forma in cui è arrivato, compresa la busta della PEC con le sue firme. TMR1 ne calcola l’impronta SHA-256 e l’archivio non permette di modificarlo né di cancellarlo. Come funziona e cosa prova davvero è spiegato nella pagina sull’archivio email immutabile.
Riservatezza e accessi
Ogni utente ha un ruolo: titolare, responsabile, operatore. Ognuno vede ciò che gli compete. I dati stanno su un cloud dedicato in UE oppure sul server dello studio, senza infrastruttura condivisa con altri clienti, e ogni notte viene fatta una copia cifrata.
Cosa TMR1 non fa
Per chiarezza: TMR1 non è un software per il processo civile telematico, non deposita atti e non calcola i termini processuali al posto vostro. I termini li inserite voi nella pratica, e TMR1 si occupa di non farli dimenticare a nessuno.
Domande frequenti
La PEC si può collegare a TMR1?
Sì, se il gestore della PEC consente l’accesso IMAP, come fa la maggior parte dei gestori. La PEC arriva nello stesso flusso delle altre caselle.
Il messaggio archiviato conserva il valore della PEC?
TMR1 conserva il messaggio originale intero, con la busta e le ricevute così come sono arrivate, e ne prova l’integrità con l’impronta SHA-256.
TMR1 calcola i termini processuali?
No. I termini si inseriscono nella pratica come scadenze; TMR1 li mette in evidenza e li assegna a chi deve rispettarli.
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Mezz’ora in videochiamata: colleghiamo una casella, trasformiamo un’email in pratica e assegniamo i compiti. Poi decidi con calma.
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